Données personnelles
L'Ordre Rôlistique du Gesvres est responsable des données personnelles collectées par ce site. Elles servent uniquement au fonctionnement de l'association : elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées pour de la publicité.
Formulaire de contact
Quand vous nous écrivez, nous enregistrons l'objet de la demande, votre nom, votre email, votre téléphone si vous l'indiquez et votre message, pour pouvoir vous répondre. Seuls le staff et les responsables y ont accès.
Durée de conservation : à compléter.
Inscription aux séances
Pour vous inscrire à une séance sans compte, vous indiquez votre nom et votre email ; pour un membre connecté, seule sa présence est enregistrée. Ces informations servent à organiser la séance : la liste des inscrits est visible des maîtres du jeu, du staff et des responsables.
Durée de conservation : à compléter.
Membres de l'association
Pour chaque membre, le site enregistre :
- nom, email, mot de passe (stocké sous forme chiffrée, jamais lisible) et rôle dans l'association ;
- date de naissance (facultative), dates d'adhésion et de départ, cotisations payées par saison ;
- date de signature de l'autorisation de droit à l'image, si elle a été donnée ;
- jeux sur lesquels le membre a été formé et date de formation ;
- événements créés et documents déposés dans le drive commun.
Ces informations servent à gérer les adhésions, l'espace membres et l'organisation des parties, et à établir des statistiques internes (effectif, âge, ancienneté). La gestion des comptes est réservée aux responsables ; les statistiques au staff et aux responsables.
L'autorisation de droit à l'image repose sur votre consentement : vous pouvez la retirer à tout moment.
Durée de conservation : tant que vous êtes membre. Après un départ, le compte est désactivé et conservé pour l'historique de l'association : à compléter.
Emprunt des jeux de l'association
Quand un membre emprunte un jeu de l'association, le staff enregistre le jeu, le nom du membre, la date d'emprunt, la date de retour et une éventuelle remarque sur l'état du jeu. Ces informations servent à savoir où sont les jeux ; elles sont visibles des maîtres du jeu, du staff et des responsables.
Durée de conservation : tant que le jeu et le compte du membre existent.
Journal d'activité
Pour la sécurité du site, certaines actions sont enregistrées : connexions et tentatives de connexion, changements de mot de passe, gestion des comptes, fichiers du drive, modifications des contenus. Chaque ligne indique l'action, la personne concernée, la date et l'adresse IP ; jamais de mot de passe. Seuls les responsables y ont accès.
Durée de conservation : 90 jours, puis effacement automatique.
Cookies
Le site dépose un seul cookie, asso_session, quand vous vous connectez à l'espace membres. Il sert uniquement à vous garder connecté·e (90 jours au plus, 30 pour le staff et les responsables) et disparaît à la déconnexion. Indispensable au fonctionnement du site, il ne demande pas de consentement. Il n'y a aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.
La carte de la page d'accueil est affichée depuis OpenStreetMap : en la consultant, votre navigateur se connecte à leurs serveurs.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Pour bloquer les tentatives de piratage, votre adresse IP est retenue quelques minutes en mémoire lors d'une connexion, d'un envoi de message ou d'une inscription, sans être enregistrée. Les données sont sauvegardées chaque jour.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, vous opposer à leur utilisation, en limiter l'usage ou en recevoir une copie, en écrivant à contact@bagou.cloud. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.